QUIMICOS Y PLASTICOS INDUSTRIALES S.A. (en adelante QUIMICOPLASTICOS) comunica que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, así como las normas que los adicionen, modifiquen o complementen, QUIMICOPLASTICOS ha implementado su POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES con vigencia a partir del 27 de Octubre de 2016, que es aplicable respecto de los datos personales que forman parte de su base de datos; y cuyo período de vigencia es de dos años a no ser que la gerencia defina cambios en la misma y que serían comunicados oportunamente a todos los titulares de base de datos a través de la página web de la empresa.
QUIMICOPLASTICOS, podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en estos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial, adelantados por QUIMICOPLASTICOS y/o por terceras personas; g) Soportar procesos de auditoría interna o externa; h) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de QUIMICOPLASTICOS, i) Para transmitir y/o transferir los datos internacionalmente a terceras personas con el fin de dar cumplimiento y ejecutar obligaciones contractuales; j) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de QUIMICOPLASTICOS, éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de QUIMICOPLASTICOS y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, QUIMICOPLASTICOS no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (v) que sea requerido o permitido por la ley.
QUIMICOPLASTICOS podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, QUIMICOPLASTICOS advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros. El tratamiento efectuado respecto de los datos personales consiste en su obtención, recolección, almacenamiento, uso, circulación, corrección o supresión.
De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y corregir sus datos personales. Con la facultad de ejercer este derecho, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado; b) Requerir prueba del consentimiento otorgado a la empresa para la recolección de los datos; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
A partir de la fecha, los titulares de los datos personales cuentan con treinta (30) días hábiles para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, de lo contrario QUIMICOPLASTICOS podrá continuar realizando el tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos con la finalidad antes indicada.
El área de sistemas de QUIMICOPLASTICOS será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos con el fin de conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico sistemas@quimicoplasticos.com, o comunicarse con el siguiente teléfono fijo en Envigado (+57 4) 444 35 60. Igualmente podrá dirigir sus comunicaciones por correo físico a la siguiente dirección: Calle 48 C sur 43A 291 en Envigado, dirigiéndola a Michael Steven Saldarriaga Pineda o a Jorge Andrés Toro Vásquez.
Con la firma de este documento, y en el marco de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a QUIMICOS Y PLASTICOS INDUSTRIALES S.A. (en adelante QUIMICOPLASTICOS) para tratar mis datos personales (Nombre, número de identificación, teléfono fijo, teléfono celular, dirección, ciudad, correo electrónico, compañía para la cual labora y cargo), es decir, para recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitirlos conforme a las finalidades establecidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales prescrita por QUIMICOPLASTICOS, la cual se encuentra publicada en la página web www.quimicoplasticos.com y en especial para:
- Desarrollar el objeto social de QUIMICOPLASTICOS conforme a los estatutos sociales.
- Enviar boletines, conceptos, comunicados de actualidad comercial, contable y financiera.
- Enviar ofertas comerciales de productos y servicios profesionales relacionados con la razón social de la empresa.
- Realizar invitaciones a charlas, conversatorios y capacitaciones relacionados con la actualidad comercial, contable y financiera de la empresa.
Así mismo declaro que he sido informado por QUIMICOPLASTICOS que es de carácter facultativo responder a preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación; por ejemplo, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Mis derechos como titular de los datos personales son los previstos en la Constitución y la Ley. Fui advertido sobre el derecho que tengo a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
Soy consciente que mis derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos de comunicación dispuestos por QUIMICOPLASTICOS y observando el procedimiento estipulado en la Política de Tratamiento de Datos Personales. Los canales de comunicación para ejercer mis derechos son el correo electrónico o comunicarse con el siguiente teléfono: Envigado (+57 4) 444 35 60 con Michael Steven Saldarriaga Pineda o Isabel Cristina Maya.
Fui informado del deber que le asiste a QUIMICOPLASTICOS de garantizar la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos, también que QUIMICOPLASTICOS se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, circunstancia que será informada y publicada oportunamente en la página web www.quimicoplasticos.com
